Cómo pasar un documento a braille: Word, PDF y textos largos
Actualizado: hace 1 día
Pasar un documento a braille parte mucho antes de la impresora. Un archivo bien armado se transcribe sin problemas; uno lleno de tablas, cuadros de texto y fotos con letras encima obliga a adivinar qué quiso decir el autor. Esta guía es para quien tiene un Word, un PDF o un texto largo y quiere que llegue bien a una persona ciega. Son consejos simples que puedes aplicar tú mismo antes de enviarnos el archivo.
Primero, el texto definitivo
Antes de cualquier ajuste, asegúrate de que el texto esté cerrado: revisado, sin comentarios ni control de cambios, y con la versión aprobada por quien corresponda. En braille, corregir una palabra después de imprimir significa volver a imprimir esas hojas.
Si tienes un Word
Word es el formato más cómodo para transcribir, porque el texto se puede copiar y la estructura se ve clara. Para sacarle partido:
Usa los estilos de título. Marca los títulos con "Título 1", "Título 2" y así. Si solo pones la letra más grande o en negrita, el título se confunde con un párrafo. Las normas de la Comisión Braille Española (CBE) ordenan los títulos en braille por jerarquías, con líneas en blanco y posición en la hoja, así que necesitamos saber qué nivel tiene cada uno.
Usa las listas de Word, con viñetas o números, en vez de guiones escritos a mano.
No uses cuadros de texto ni columnas. El texto dentro de un cuadro puede quedar fuera de orden al transcribir. Escríbelo como un párrafo normal en el lugar donde debe leerse.
No uses espacios ni tabulaciones para alinear. En braille la página tiene otro ancho, y esas alineaciones se pierden.
Separa las notas al pie si son importantes. Si no lo son, considera quitarlas.
Si tienes un PDF
Un PDF sirve si el texto se puede seleccionar con el mouse. Haz esta prueba: abre el archivo, selecciona una frase y cópiala en un correo. Si se pega bien, el PDF sirve.
Si no se puede seleccionar, lo más probable es que sea un escaneo, es decir, una foto de las páginas. En ese caso, busca el archivo original (el Word o el documento desde el que se generó el PDF). Si no existe, avísanos antes de enviarlo.
También fíjate en los PDF diseñados para imprenta, como folletos o revistas: suelen tener columnas, recuadros y textos sobre fotos. Muchas veces conviene pedir a quien lo diseñó el texto en Word.
Tablas: mejor como texto
En la transcripción trabajamos solo texto normal: no incluimos tablas ni matemáticas. Los gráficos y láminas en relieve los hacemos como un trabajo aparte, por cotización. La CBE explica que las tablas son "una de las tareas más laboriosas para un transcriptor" y que, con frecuencia, se recurre a pasarlas a texto. Es lo que te recomendamos hacer antes de enviar el archivo:
Una tabla de horarios puede quedar así: "Lunes: de 9 a 13 horas. Martes: de 9 a 18 horas."
Una lista de precios: "Almuerzo del día: precio. Postre: precio." Un renglón por producto.
Una tabla con muchas columnas se puede convertir en fichas cortas, una por fila, con sus datos uno tras otro.
Si la tabla es muy grande, pregúntate si la persona ciega necesita todos los datos o solo algunos.
Imágenes: qué pasa con ellas
En la transcripción, las imágenes no se imprimen en relieve (si necesitas una lámina en relieve, la cotizamos como un trabajo aparte). Si una foto es decorativa, como el logo o una imagen de portada, simplemente no aparece en la versión braille. Si la imagen entrega información, por ejemplo un mapa de cómo llegar o el dibujo de un experimento, escribe tú una descripción breve en el texto, en el lugar donde va la imagen:
"Mapa: la entrada del edificio está por la calle lateral, junto al estacionamiento."
"Ilustración: un niño riega una planta en una maceta roja."
La CBE hace algo parecido con los mapas que no se pueden adaptar en relieve: los describe ciñéndose a la leyenda, como un esquema. Una buena regla es preguntarse qué perdería alguien que no ve la imagen.
Y un error muy común: texto dentro de imágenes. Si un afiche tiene la fecha y el lugar escritos dentro de una foto, ese texto no se puede copiar. Escríbelo aparte.
Textos largos
El braille ocupa bastante más espacio que la letra impresa. Según las normas de la CBE, una página braille habitual tiene unos 40 caracteres por renglón y 29 renglones, y sus libros se dividen en volúmenes de unas 150 páginas. Por eso, un texto largo puede transformarse en un buen número de hojas.
Algunas ideas para textos largos:
Elige bien qué imprimir. ¿La persona necesita el manual completo o solo los capítulos que le tocan?
Considera la doble cara. El braille a doble cara, o interpunto, usa cerca de la mitad de hojas que a una cara. Lo explicamos en braille a una cara, doble cara o con tinta.
Pide anillado doble. Mantiene las hojas en orden y hace más fácil hojear.
Incluye un índice si el documento tiene capítulos. Ayuda a encontrar cada parte sin leerlo todo.
Para calcular cuánto cuesta tu documento según formato y cantidad de hojas, usa la calculadora de impresiones en braille.
Privacidad
Si el documento tiene datos personales, como un informe médico, un contrato o un certificado, piensa qué datos son necesarios para la persona que lo va a leer. Quita los que sobren antes de enviarlo, por ejemplo números de cuenta o datos de terceros. Si el documento es confidencial, dilo al hacer el pedido. Y envíalo por un canal que conozcas, como el correo de tu institución.
Lista final antes de enviar
Texto definitivo, sin comentarios ni cambios pendientes.
Títulos con estilos de título.
Listas con viñetas o números.
Sin tablas: pasadas a texto.
Imágenes importantes descritas; decorativas, fuera.
Nada de texto dentro de imágenes.
PDF con texto seleccionable, o mejor el Word.
Datos personales revisados.
Si es tu primera vez, lee también transcripción de textos a braille: cómo funciona para conocer los formatos, el pedido mínimo y los plazos.
Preguntas frecuentes
¿Qué formato de archivo es mejor?
Word, porque el texto y los títulos se ven claros. Un PDF también sirve si el texto se puede seleccionar.
¿Pueden transcribir un PDF escaneado?
Un escaneo es una foto de las páginas y su texto no se puede copiar. Busca el archivo original o escríbenos antes de enviarlo.
¿Las tablas se pierden?
No hacemos tablas en braille. Si las pasas a texto, como te mostramos arriba, la información llega completa.
¿Y las fórmulas matemáticas?
Tampoco hacemos matemáticas: el servicio es solo para texto normal.
¿Cuánto se demora?
La entrega es de 3 a 5 días hábiles, más el despacho a todo Chile. El pedido mínimo es de 10 hojas.
¿Tienes un documento y no sabes si está listo? Escríbenos por WhatsApp al +56 9 5734 7445 o desde contáctanos, y te orientamos.
Comentarios